Цель обработки персональных данных; Категории субъектов персональных данных; Перечень персональных данных; Действия с данными
Ведение кадрового документооборота, включая формирование, ведение и хранение личных дел работников, трудовых книжек и иных кадровых документов, а также ведение воинского учета и миграционного учета в Обществе; • Работники
• Бывшие работники
• Близкие родственники работников.; • Гражданство
• ФИО
• Пол
• Возраст
• Дата и место рождения
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Сведения, содержащиеся в документах миграционного учета (в отношении физических лиц, не являющихся гражданами Российской Федерации)
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес)
• Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные
• Семейное положение, сведения о составе семьи и близких родственниках, которые могут понадобиться Обществу, в том числе, но не ограничиваясь, для предоставления работнику льгот, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством Российской Федерации • Сведения о воинском учете и сведения, содержащиеся в документах воинского учета (в отношении физических лиц, подлежащих воинскому учету)
• Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы
• ИНН, СНИЛС
• Банковские реквизиты
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Сведения о доходах у Общества
• Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения
• Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья
• Фотоизображение • Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в том числе бывшим, в адрес Общества – например, сведения об индивидуальных достижениях для внесения в трудовую книжку; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Соблюдение и исполнение требований действующего трудового законодательства Российской Федерации (расчет и выплата заработной платы, осуществление иных причитающихся выплат в рамках трудового законодательства, предоставление отпусков, направление в командировки, привлечение к дисциплинарной или материальной ответственности и пр.); Работники; • Гражданство
• ФИО
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, в том числе за пределами Российской Федерации (при заграничных командировках)
• Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы
• ИНН, СНИЛС
• Банковские реквизиты
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Сведения о доходах у Общества
• Сведения о доходах с предыдущих мест работы
• Сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки
• Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения
• Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья
• Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в адрес Общества – например, сведения о конкретных жизненных обстоятельствах, являющихся основанием для осуществления Обществом причитающихся выплат в рамках трудового законодательства
Контроль количества и качества выполняемой работы; Работники; • ФИО
• Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес)
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Предоставление различных гарантий, льгот и компенсаций; Работники; • Гражданство
• ФИО
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность, в том числе за пределами Российской Федерации (при заграничных командировках)
• Сведения об образовании, данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Сведения, содержащиеся в трудовой книжке, сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы, доходах с предыдущих мест работы
• ИНН, СНИЛС
• Банковские реквизиты
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества • Сведения о доходах у Общества
• Сведения о доходах с предыдущих мест работы
• Сведения о проездных документах, бронировании гостиниц и иные сведения, предусмотренные законодательством и (или) необходимые для организации командировки • Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения
• Сведения о временной нетрудоспособности и о состоянии здоровья
• Иные данные, самостоятельно предоставленные работником, в адрес Общества – например, сведения о конкретных жизненных обстоятельствах, являющихся основанием для осуществления Обществом причитающихся выплат в рамках трудового законодательства; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Предоставление различных гарантий, льгот и компенсаций; Работники; • Гражданство
• ФИО
• Пол • Возраст
• Дата и место рождения
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес)
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Биографические сведения; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Связь с работниками и организация внутренних коммуникаций, в том числе посредством электронной почты, телефонной связи и мессенджеров, а также путем включения работников во внутрикорпоративные справочники Общества; Работники; • ФИО
• Пол
• Возраст
• Дата рождения
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения
• Фотоизображение; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Направление на любой вид обучения как внутри Общества, так и во внешние организации, платформы, ресурсы, оказывающие соответствующий вид услуг; Работники; • Гражданство
• ФИО
• Пол
• Возраст
• Дата и место рождения
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, факса, адрес электронной почты, почтовый адрес)
• Данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные
• ИНН, СНИЛС
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности работника у Общества
• Биографические сведения; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Включение в кадровый резерв, в том числе с последующим направлением информации об открытых вакансиях и карьерных мероприятиях; • Работники
• Бывшие работники
• Кандидаты на замещение вакантных должностей Общества; • Гражданство
• ФИО
• Пол
• Возраст
• Дата рождения
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Данные документов об образовании, квалификации, профессиональной подготовке, сведения о повышении квалификации и иные аналогичные данные
• Сведения о трудовом стаже, предыдущих местах работы
• Информация о приеме, переводе, увольнении и иных событиях, относящихся к трудовой деятельности у Общества (при наличии)
• Сведения о доходах у Общества (при наличии)
• Сведения о деловых и иных личных качествах, носящие оценочный характер
• Биографические сведения; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Обработка информации (резюме) кандидата на трудоустройство; Кандидаты на замещение вакантных должностей Общества; • ФИО
•Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Иные данные, самостоятельно предоставленные кандидатом в адрес Общества и содержащиеся в резюме; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Заключение, исполнение и расторжение иных гражданско-правовых договоров с третьими лицами; Физические лица – стороны гражданско- правовых договоров; • Гражданство
• ФИО
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Банковские реквизиты (только для возмездных договоров)
• Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГР и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем)
• Иные данные в соответствии с условиями договоров (при необходимости); Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Заключение, исполнение и расторжение иных гражданско-правовых договоров с третьими лицами; Представители сторон гражданско-правовых договоров; • ФИО
• Должность
• Реквизиты доверенностей; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Проверка благонадежности физических лиц, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения (например, заключить гражданско-правовой договор); Физические лица, с которыми Общество намеревается установить деловые отношения; • Гражданство
• ФИО
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты, никнеймы и ID в мессенджерах, социальных сетях и пр.)
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Адрес регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания
• Номер регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и прочие данные, содержащиеся в ЕГР и иных открытых (публичных) реестрах (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем)
• Сведения о применении особых режимов налогообложения (если физическое лицо также является индивидуальным предпринимателем)
• Фактическое место осуществления предпринимательской деятельности (при осуществлении такой деятельности)
• Банковские реквизиты (если планируемые к установлению деловые отношения носят возмездный характер)
• Иные данные, запрашиваемые/получаемые Обществом и сообщенные/предоставленные в рамках проверки благонадежности; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Организация пропускного и внутриобъектового режимов, обеспечение безопасности посетителей на территории Общества; Посетители территории Общества, в том числе работники Общества; • ФИО
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты)
• Фото- и видеоизображения; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Выдача доверенностей представителям Общества; Потенциальные представители Общества, в том числе работники Общества; • ФИО
• Должность (в отношении работников Общества)
• Паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность
• Контактная информация (номер телефона, адрес электронной почты)
• Иные сведения, подлежащие включению в доверенность в соответствии с условиями такой доверенности; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.
Соблюдение и исполнение иных требований действующего законодательства Российской Федерации (осуществление бухгалтерского и налогового учета, организация документооборота и архивного хранения, направление соответствующих сведений в государственные органы, исполнение требований и предписаний государственных органов, исполнение судебных актов, рассмотрение претензий правообладателей и обращений субъектов персональных данных, потребителей и пр.); • Все категории субъектов персональных данных, как они указаны выше, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации (например, хранение персональных данных в составе договора для бухгалтерских целей)
• Иные субъекты персональных данных, каким-либо образом взаимодействующие с Обществом в рамках заявленной цели (например, в рамках реагирования на претензию правообладателя); • Все персональные данные, относящиеся к конкретной категории субъектов персональных данных, как они указаны выше, в той мере, в которой к ним применимы соответствующие требования законодательства Российской Федерации
• Иные данные, самостоятельно предоставленные субъектами персональных данных в адрес Общества – например, в рамках соответствующих запроса или претензии; Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, использование, удаление, уничтожение.